В первой декаде марта, окрашенной праздничным настроением Международного женского дня, обычно незаслуженно остается в тени значимая дата – День работников архивов. Роль этих важных учреждений определяют по-разному. В каждом частном случае специалисты архивов помогают гражданам подтвердить необходимые сведения биографии или найти родственников. В масштабе истории выполняют ответственную и важную миссию – связывают день сегодняшний с ушедшим, сохраняя на длинных стеллажах, заставленных объемными папками, память народа о прошлом.
«От работы архивистов зависит знание о сегодняшнем дне будущих поколений, это мы сами в завтрашнем дне, мы, какими увидят нас потомки», – подчеркнула в праздничном поздравлении работников архивного отдела администрации округа руководитель Агентства по делам архивов Пермского края В.В. Никольская.
Материалы об истории Гремячинского округа систематизированы работниками местного архивного отдела в 33 954 единицы хранения, из них 32 680 единиц составляют документы на бумажной основе, 1261 – фотодокументы, 13 – фонодокументы. Самые ранние материалы датированы 1942 годом. Сохранить их для потомков и максимально уберечь от разрушительного воздействия окружающей среды – одна из первостепенных и, пожалуй, самых сложных задач, которые сегодня стоят перед работниками отдела. Решается она с помощью как местных средств, так и субвенций из края.
– С целью сохранности документов архивного фонда Пермского края в прошлом году приобрели за счет средств межбюджетных трансферов станок для переплета, пылесос для обеспыливания документов, два увлажнителя воздуха в архивохранилища, 50 архивных коробов, картон для реставрации документов, – рассказывает начальник архивного отдела С.В. Самсонова (на снимке). – В отделе проведена дезинфекция, обработали архивохранилища от плесневых грибов специалисты пермской научно-производственной фирмы «Дезсервис». Микологические исследования помещений показали, что температурно-влажностный режим и количество спор плесневых грибов в воздухе архивохранилищ соответствует норме.
В деле сохранения архивных документов большое значение приобретает оцифровка материалов, представляющих историческую ценность. Для этих целей в архивный отдел за счет средств субвенции приобретено дорогостоящее компьютерное оборудование.
– Начали оцифровку документов поселка Усьвы – одного из старейших населенных пунктов округа. Материалы старые, текст на них со временем «утухает», и через какое-то время его будет трудно прочесть. Оцифровка позволит нам сохранить ценную информацию. В том числе и за счет того, что мы будем выдавать посетителям читального зала вместо оригиналов документов диски с копиями, – объясняет значимость начатой работы Светлана Васильевна. – К сожалению, дело это продвигается не так быстро, как хотелось бы. Объем работы предстоит выполнить огромный, и совместить его с нашими основными обязанностями при имеющемся в отделе количестве работников очень сложно.
Начальник архивного отдела признает: проблемы есть, и их немало, но большая часть вопросов все же постепенно решается. Работа ведется во взаимодействии с администрацией округа, управляющим делами И.И. Симуковой.
Гремячинцы, когда-либо посещавшие архивный отдел, наверняка знают, в каких скромных условиях приходится работать его специалистам. Помещения учреждения давно не видели ремонта, часть документов по-прежнему хранится на деревянных стеллажах. Тем заметнее посетителям позитивные преобразования, произошедшие здесь в последние годы.
Обновление материально-технической базы архива ведется за счет местного бюджета в рамках муниципальной программы «Развитие архивного дела на территории Гремячинского городского округа на 2019–2021 годы». По словам Светланы Васильевны, в прошлом году в отделе были заменены оконные блоки в читальном зале и архивохранилищах, приобретена мебель.
В этом году планируется отремонтировать читальный зал. В планах стоит ремонт четвертого архивохранилища, приобретение металлических стеллажей.
Это все о делах хозяйственных. Теперь о том, кто работает в архиве и чем наполнены трудовые будни его специалистов.
Коллектив отдела небольшой – четыре человека. Под руководством С.В. Самсоновой с архивными документами работают ведущий специалист О.П. Коновалова, специалист первой категории Е.С. Антонова и технический работник Н.А. Гатауллина, от усердия которой при уборке помещений во многом зависит состояние окружающей среды, в которой хранятся архивные материалы.
Одним из приоритетных направлений деятельности специалистов отдела по-прежнему остается работа по предоставлению архивной информации физическим и юридическим лицам. Посетители обращаются в архив с различными запросами и заявлениями, присылают письма, приходят лично. Чаще всего гражданам требуются справки о подтверждении стажа и заработка для оформления пенсий. Но приходят в отдел запросы и с просьбой о поиске родственников, когда-то проживавших на территории Гремячинска.
– Немало таких обращений поступает от иностранных жителей, проживающих в ФРГ, США, Израиле. Стараемся им помочь, – рассказывает С.В. Самсонова.
Количество запросов в разные годы колеблется от 1 500 до 6 000. За каждым ответом на них – незаметная, но очень нужная и кропотливая работа, требующая внимательности и усердия.
– Любой гражданин, выходя на пенсию, обращается в Пенсионный фонд, а он в свою очередь направляет запрос в архив, так как в ПФР отсутствует база по отчислениям до 1997 года. И в этом случае очень многое зависит от данных, которые будут найдены в архивном отделе, – подчеркивает значимость работы архивистов Светлана Васильевна. – У нас хранятся документы всех ликвидированных предприятий Гремячинска – шахт, орса, АСО, АТП, СМУ, «Монолита», Басковского леспромхоза и других – всего 85 фондов.
На архивных полках в цифрах, планах, приказах можно найти данные о предприятиях, которые были когда-то, которые есть сейчас. Все вместе – это история округа, собранная из фактов и подробностей деятельности отдельных людей и организаций. То, что мы в настоящее время можем к этой истории прикоснуться, – заслуга архивистов, добросовестно выполняющих свою работу.
Елена Широких.
Фото автора.